Если документы о работе утрачены

В случаях массовой утраты документов о стаже в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и др.) установление стажа работы может быть произведено в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50.

В соответствии с вышеназванным Порядком специально созданной комиссией устанавливался факт работы, профессии (должности) и период работы на соответствующем предприятии на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.д.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух свидетелей и более, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии или в одной системе. Комиссией составлялся акт, в котором указывались периоды работы, профессия (должность) и продолжительность стажа каждого работника. На основании акта комиссии администрация предприятия выдавала работнику дубликат трудовой книжки, в графе 4 которой, в качестве документа, на основании которого произведена запись, указывался дата и номер акта комиссии.

Запись о работе, внесенная в дубликат трудовой книжки на основании решения комиссии по установлению стажа, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.

Вместе с тем необходимо отметить, что нормативного документа, регламентирующего работу комиссии по установлению стажа, принято не было, поэтому постановление Минтруда России «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций» может применяться в части, не противоречащей действующему пенсионному законодательству.